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创建数据透视表以分析工作表数据

2022-09-30 05:31:41来源:爱博体育竞猜 作者:爱博体育可以买球

  应将数据整理为表格格式,且没有任何空白行或空白列。 理想情况下,可使用类似上述示例的Excel 表格。

  表格是很棒的数据透视表数据源,因为刷新数据时,添加到表中的行会自动包含到数据透视表中,且所有新列均包含到“数据透视表字段”列表中。 否则,需要更改数据透视表的源数据,或使用动态命名区域公式。

  如果你在使用数据透视表方面没有什么经验或不确定如何使用,“推荐的数据透视表”会是一个不错的选择。 当你使用此功能时,Excel 将通过在数据透视表中使数据与最合适的区域相匹配来确定有意义的布局。 这可以为你进行其他实验提供一个起点。 在创建建议的数据透视表后,你可以尝试不同的方向,并重新排列字段以达到特定结果。

  4. 选择最适合的数据透视表,然后按确定。Excel 将在新工作表上创建数据透视表,并显示“数据透视表字段”列表。

  如果使用的是 Excel for Mac 2011 及更低版本,则数据透视表按钮位于“分析”组中的“数据”选项卡上。

  3. Excel显示创建数据透视表对话框,同时选中区域或表名称。 此情况下,将使用名为“tbl_HouseholdExpenses”的表。

  4. 在选择要放置数据透视表的位置部分中,选择新建工作表或现有工作表。对于“现有工作表”,选择希望放置数据透视表的单元格。

  在顶部的“字段名称”区域,选择要添加到数据透视表的任何字段的复选框。 默认情况下,非数值字段添加到“行”区域,日期和时间字段添加到“列”区域,数值字段添加到“值”区域。 也可将任意可用项手动拖放到任意数据透视表字段,或者,如果不再需要数据透视表中的某个项,只需将其拖出字段列表或取消选中该项。 数据透视表的一项功能是能够重新排列字段项,便于快速轻松更改其外观。

  默认情况下,“值”区域下的数据透视表字段显示为SUM。 如果 Excel 将数据解释为文本,则会显示为COUNT。 这就是为何需要确保不混合使用值字段的数据类型。 可以先单击字段名称右侧的箭头,然后选择“字段设置”选项来更改默认计算。

  接着,更改“汇总依据”部分的计算。 请注意,更改计算方法时,Excel 会自动将其附加到“自定义名称”部分(如“字段名求和”),但可进行更改。 如果单击“数字...”按钮,可更改整个字段的数字格式。

  提示:由于更改“汇总依据”部分的计算会更改数据透视表字段名称,因此完成数据透视表设置前,最好不要重命名数据透视表字段。 一个技巧是单击“替换”(“编辑”菜单上) “查找内容”“总和”,然后将“替换为”留空,一次性替换所有内容,而不是手动重新键入。

  还可将其显示为字段的百分比,而不是使用计算进行数据汇总。 下例中,更改了家庭开支金额,使其显示为“总计 %”,而不是值的总和。

  只需将项两次拖到“值”部分,右键单击值然后选择“字段设置”并为每个项设置“汇总依据”和“数据显示方式”选项。

  如果向数据透视表数据源添加新数据,需要刷新基于该数据源生成的所有数据透视表。 若要只刷新一张数据透视表,可右键单击数据透视表区域的任意位置,然后选择“刷新”。 如果有多个数据透视表,首先在任意数据透视表中选择任意单元格,然后在“功能区”上转到“数据透视表”“分析”,然后单击“刷新”按钮下的箭头并选择“全部刷新”。

  如果创建了数据透视表但不再需要它,只需选择整个数据透视表区域,然后按“删除”。 不会对周围的其他数据、数据透视表或图表产生任何影响。 如果数据透视表位于单独工作表上,里面没有你想要保留的数据,则快速删除数据透视表的方法是删除该工作表。

  注意:我们一直在努力改进数据透视表Excel 网页版。 正在逐渐推出新更改,因此,如果本文中的步骤可能与体验不完全匹配。 所有更新将最终推出。

  按键盘或按钮上的 Enter 以确认选择。 该窗格将基于新的数据源更新为推荐的新数据透视表。

  默认情况下,非数值字段添加到“行”区域,日期和时间字段添加到“列”区域,数值字段添加到“值”区域。

  也可将任意可用项手动拖放到任意数据透视表字段,或者,如果不再需要数据透视表中的某个项,只需将其拖出字段列表或取消选中该项。 数据透视表的一项功能是能够重新排列字段项,便于快速轻松更改其外观。

  默认情况下,“值”区域下的数据透视表字段显示为SUM。 如果 Excel 将数据解释为文本,则会显示为COUNT。 这就是为何需要确保不混合使用值字段的数据类型。 可以先单击字段名称右侧的箭头,然后选择“值字段设置”选项来更改默认计算。

  接着,更改“汇总值依据”部分的计算。 请注意,更改计算方法时,Excel 会自动将其附加到“自定义名称”部分(如“字段名求和”),但可进行更改。 如果单击“数字格式”按钮,可更改整个字段的数字格式。

  提示:由于更改“汇总值依据”部分的计算会更改数据透视表字段名称,因此完成数据透视表设置前,最好不要重命名数据透视表字段。 一个技巧:使用“查找和替换”(Ctrl+H) “查找内容”“总和”,然后将“替换为”留空,一次性替换所有内容,而不是手动重新键入。

  还可将其显示为字段的百分比,而不是使用计算进行数据汇总。 下例中,更改了家庭开支金额,使其显示为“总计 %”,而不是值的总和。

  如果向数据透视表数据源添加新数据,在该数据源基础上构建的所有数据透视表都需要刷新。 若要刷新数据透视表,可以右键单击数据透视表区域中的任意位置,然后选择“刷新”。

  如果创建了数据透视表但不再需要它,只需选择整个数据透视表区域,然后按“删除”。 不会对周围的其他数据、数据透视表或图表产生任何影响。 如果数据透视表位于单独工作表上,里面没有你想要保留的数据,则快速删除数据透视表的方法是删除该工作表。

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